¿Tu buzón de correo está lleno?
Si usas Outlook como tu herramienta principal de correo, puedes hacer una copia de seguridad y de esta forma liberar espacio en el servidor. Hacer un respaldo de tus correos es una excelente forma de liberar espacio sin perder información valiosa.
En este artículo te explico paso a paso cómo hacer una copia de seguridad de tus correos en Outlook, para que puedas consultarlos cuando los necesites, mantener tu bandeja organizada y evitar problemas de almacenamiento en el servidor:
- Selecciona Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar.

2. Selecciona Exportar a un archivo y luego Siguiente.

3. Selecciona Archivo de datos de Outlook (.pst) y Siguiente.

4. Selecciona todas las carpetas de correo de las que quiere hacer una copia de seguridad y haga clic en Siguiente.

5. Elige una ubicación y un nombre para el archivo de copia de seguridad y luego selecciona Finalizar.

6. Si quieres asegurarte de que nadie tiene acceso a tus archivos, introduce y confirma una contraseña y luego selecciona Aceptar.
Los mensajes que mantienes en un archivo .pst no son diferentes de otros mensajes. Puedes reenviar, responder o buscar en los mensajes almacenados como lo haces con otros mensajes.
Si lo prefieres, puedes ver un tutorial en video:
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Fuente: support.microsoft.com y David Cano te ayuda.